英語のビジネスメールは、結びの一文で印象が大きく変わります。この記事では、ビジネスメール 英語 結びというテーマで、相手との関係性や場面別に使える結びの表現を紹介します。
ビジネスメールの英語の結びは関係性で選ぶ
結論から言うと、結びの表現は「フォーマルさの度合い」で使い分けるのが基本です。初めてやり取りする相手か、すでに何度もやり取りしている相手かによって適した表現が変わります。
| 関係性 | 結びの例 |
|---|---|
| 初めての相手・フォーマル | I look forward to hearing from you. |
| 依頼への感謝を伝えたいとき | Thank you for your time and consideration. |
| 継続的なやり取りの相手 | Best regards, / Kind regards, |
| 返信を急いでほしいとき | I look forward to your prompt reply. |
場面別の結びの表現
依頼メールの結び
- Please let me know if you have any questions.
- I would appreciate your response at your earliest convenience.
お礼メールの結び
- Thank you again for your support.
- I truly appreciate your help.
結びの前に入れる一言
結びの言葉の前に、相手の状況を気遣う一文を入れると柔らかい印象になります。例えば「I hope this email finds you well.」のような一文を添えると、メール全体の印象が丁寧になります。
結びで避けたほうがいい表現
- カジュアルすぎる表現(See ya, Cheers など)は相手やメールの文化によっては合わないことがある
- 略語の多用は避ける
- 感情的すぎる表現は誤解を招くことがある
結びと合わせて使いたい署名の書き方
結びの言葉の後には、自分の名前・役職・会社名を続けるのが一般的です。初めてやり取りする相手には、連絡先を併記しておくと親切な印象になります。署名の形式を1つ決めてテンプレート化しておくと、毎回のメール作成がスムーズになります。
返信メールでの結びの工夫
返信メールでは、相手の対応への感謝を一言添えてから結びの言葉につなげると、丁寧な印象になります。「Thank you for your quick response.」のように、状況に応じた一文を結びの前に入れることを意識してみましょう。
ビジネスメール 英語 結びに関するFAQ
Q1. Best regardsとKind regards、どちらを使えばいい？ A. どちらもよく使われる結びの言葉で、大きな意味の違いはありません。社内の慣習や、やり取りしている相手の使い方に合わせるのが無難です。
Q2. Sincerelyはビジネスメールでも使える？ A. ややフォーマルな印象の結びで、手紙寄りの表現として使われることもあります。メールでは Best regards なども広く使われています。
Q3. 結びの一文は毎回変えたほうがいい？ A. 内容に応じて変えると丁寧な印象になりますが、基本の型を1つ持っておいて使い回しても問題ありません。
※最新の情報は公式サイトでご確認ください。（本記事の情報は2026-09-17時点のものです）
