主KW: メール 締め 英語 slug: mail-shime-eigo
英語でビジネスメールを書くとき、本文以上に迷いやすいのがメール 締め 英語の部分です。日本語の「よろしくお願いいたします」に相当する決まり文句が英語には複数あり、相手との関係や状況によって選び方が変わります。この記事では、シーン別に使える締めの表現と、結びの一文の書き方を整理します。
メール 締め 英語の結論＝フォーマル度に合わせて定型フレーズを選ぶ
結論から言うと、英語ビジネスメールの締めは「結びの一文＋結語（サインオフ）」の2段構えで考えるとまとまりやすくなります。結びの一文で用件を締めくくり、その後に結語を置いて署名につなげる流れです。
| フォーマル度 | 結語の例 |
|---|---|
| 高い（初対面・目上） | Best regards, / Kind regards, / Sincerely, |
| 標準的なビジネス | Regards, / Best, |
| 社内・親しい相手 | Thanks, / Cheers, |
結びの一文でよく使う表現
用件の最後に添える一文にもパターンがあります。
- お礼を伝える：Thank you for your time and consideration.
- 返信を促す：I look forward to hearing from you.
- 協力への感謝：I appreciate your help with this matter.
- 今後の連絡を示す：Please let me know if you have any questions.
これらを本文の内容に合わせて選び、そのあとに結語（Best regards, など）と署名を続けます。
シーン別の使い分け方
初めて連絡する相手・目上の相手
フォーマルな表現を選び、Sincerely, や Best regards, を使うのが無難です。件名や本文もかしこまったトーンでそろえます。
社内のやり取りや親しい取引先
Regards, や Thanks, など、少しカジュアルな結語でも問題ないことが多いです。ただし相手との関係性を見て判断しましょう。
お詫びやお願いのメール
結びの一文に「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」に近いニュアンスの一文を添えてから、フォーマルな結語でまとめると丁寧な印象になります。
署名（シグネチャ）の基本構成も押さえておく
結語の下に置く署名にも一定の型があります。名前・役職・会社名・連絡先の順で並べるのが一般的です。
- 1行目：フルネーム
- 2行目：役職（Job title）
- 3行目：会社名
- 4行目以降：電話番号・メールアドレスなど連絡先
社内メールなど短いやり取りでは名前だけを書くこともありますが、社外へ送る初回のメールでは会社名や役職まで含めたフル署名にしておくと、相手が問い合わせしやすくなります。テンプレートとしてメールソフトに登録しておくと、毎回入力する手間も省けます。
メール 締め 英語に関するFAQ
Q1. Best regards, と Kind regards, の違いは？ A. どちらもフォーマルな結語として広く使われており、大きな意味の違いはありません。会社や相手の慣習に合わせて選んで問題ありません。
Q2. 結語のあとにカンマは必要ですか？ A. Best regards, のように結語のあとにカンマを付け、次の行に署名を書くのが一般的な書式です。
Q3. 結びの一文は省略してもいいですか？ A. 短いやり取りでは省略されることもありますが、初回の連絡や重要な依頼メールでは一文添えたほうが丁寧な印象になります。
※最新の情報は公式サイトでご確認ください。（本記事の情報は2026-09-17時点のものです）
