英語でメールを書くとき、本文は書けても文末をどう締めればいいか迷う人は多いです。この記事では、英語メールの文末に使う結びの一言とサインオフのフレーズを、ビジネス・カジュアルの両方に分けて紹介します。
英語メールの文末の基本構成
結論から言うと、英語メールの文末は「結びの一言」「サインオフ」「名前」の3つを重ねて作ります。日本語の「よろしくお願いします」に完全に対応する表現は英語には無いため、状況に合わせて結びの一言を選ぶ必要があります。
| 要素 | 役割 | 例 |
|---|---|---|
| 結びの一言 | 用件のまとめ・お願い | Please let me know if you have any questions. |
| サインオフ | 締めの言葉 | Best regards, |
| 名前 | 差出人 | Aki Tanaka |
ビジネスメールの文末フレーズ
- Best regards,：もっとも一般的なビジネス向けサインオフ
- Kind regards,：Best regards よりやや柔らかい印象
- Sincerely,：フォーマルな場面で使われる伝統的な結び
- Thank you for your time.：本文の最後に添える結びの一言
- Please let me know if you have any questions.：質問を促す一言
カジュアルメールの文末フレーズ
- Take care,：親しい相手への締めの言葉
- Talk soon,：また連絡を取り合う予定があるとき
- Thanks again!：お礼を伝えたあとの締め
- See you then,：会う約束をしたあとのメールに
シーン別の例文
取引先への依頼メールの結び
Please let me know if you need any additional information. Best regards, Aki Tanaka
友人へのカジュアルなメールの結び
Let’s catch up soon! Take care, Aki
メールの相手との関係性によって、フォーマルな結びとカジュアルな結びを使い分けることが大切です。初めてやり取りする相手や取引先には、まずフォーマルな表現を使っておくと安心です。
英語メールの文末に関するFAQ
Q1. Best regards と Sincerely、どちらを使えばいい？ A. Best regards はやや親しみのあるビジネス向け表現、Sincerely はよりフォーマルな場面で使われる傾向があります。初対面の相手にはSincerelyを選ぶと無難です。
Q2. カジュアルなメールでもサインオフは必要？ A. 親しい相手であっても、Take care, のような短い一言を添えると自然な締めになります。省略しても失礼にはなりませんが、あると丁寧な印象になります。
Q3. 結びの一言は毎回同じでもいい？ A. 内容に応じて変えるのが基本ですが、Please let me know if you have any questions. のような汎用フレーズは多くの場面で使い回せます。
※最新の情報は公式サイトでご確認ください。（本記事の情報は2026-09-17時点のものです）
