英語メールの締めは、たった1行で印象を左右します。この記事では、英語メールの締めの表現を「締めの一文」と「結びの言葉」の2段階に分けて、ビジネス・カジュアル別に紹介します。
目次
メールの英語の締めの結論｜「締めの一文＋結びの言葉＋署名」の3点セット
英語メールの締めは、次の3点セットで構成します。
1. 締めの一文：I look forward to hearing from you.（お返事をお待ちしています） 2. 結びの言葉：Best regards, 3. 署名：自分の名前
Best regards, Kenji Sato
日本語の「よろしくお願いいたします。」の位置に来るのが「締めの一文」、「敬具」に相当するのが「結びの言葉」です。この2段構造を覚えると、どんなメールも自然に終えられます。
メールの英語の締めの一文｜用件別フレーズ集
返事がほしいメールの締め
- I look forward to hearing from you.（お返事をお待ちしています）
- I would appreciate your reply by Friday.（金曜までにお返事いただけると助かります）
- Please let me know if you have any questions.（ご質問があればお知らせください）
お礼のメールの締め
- Thank you again for your time.（改めて、お時間ありがとうございました）
- Thanks again for your help.（改めて、ご協力ありがとう）
依頼のメールの締め
- Thank you in advance for your help.（お手数ですがよろしくお願いします）
- I would appreciate your support on this matter.（本件へのご協力に感謝します）
今後につなげる締め
- I look forward to working with you.（ご一緒できるのを楽しみにしています）
- Let’s keep in touch.（引き続き連絡を取り合いましょう／ややカジュアル）
メールの英語の締めの「結びの言葉」をフォーマル度で選ぶ
| フォーマル度 | 結びの言葉 | 使う相手 |
|---|---|---|
| フォーマル | Sincerely, / Sincerely yours, | 初めての相手・応募書類・公式な連絡 |
| ビジネス標準 | Best regards, / Kind regards, | 取引先・社外全般 |
| ややカジュアル | Regards, / Best, | 面識のある相手・社内 |
| カジュアル | Thanks, / Cheers, | 同僚・親しい相手 |
迷ったら Best regards, が最も汎用的です。1語目だけ大文字にし、末尾にカンマを付けるのが慣例です。
メールの英語の締めでやりがちなミス
- 「よろしくお願いします」を直訳する：”Please treat me well.” は不自然。用件に合った締めの一文に置き換える
- 結びの言葉を忘れる：本文からいきなり署名に飛ぶと、ぶっきらぼうな印象になります
- フォーマル度の不一致：カジュアルな本文に Sincerely yours, は不釣り合い。全体のトーンを揃える
- 締めの一文の重複：Thank you を3回も4回も繰り返さない。締めは1〜2文で簡潔に
FAQ｜メールの英語の締め
Q1. “Best regards,” と “Kind regards,” はどう違いますか？ ほぼ同じ丁寧さで、どちらもビジネス標準です。Kind regards, はややイギリス英語圏で好まれる傾向があると言われますが、どちらを使っても失礼になりません。
Q2. 返信メールでも毎回締めの一文は必要ですか？ 短いやり取りが続く場合は、締めの一文を省いて Thanks, ＋名前だけで終えることもよくあります。最初のメールと重要な依頼では3点セットを守るのが安全です。
Q3. 社内チャット（Slackなど）でも結びの言葉は書きますか？ チャットでは通常不要です。結びの言葉はメールの慣習で、チャットは用件と Thanks! 程度で完結します。
※最新の情報は公式サイトでご確認ください。（本記事の情報は2026-09-04時点のものです）
