英語でビジネスメールを書くとき、本文はなんとか書けても「最後の一文」で手が止まる人は多いです。締めくくりの言葉がしっくりこないと、メール全体が事務的な印象になってしまいます。この記事では、英語メールの最後に使えるフレーズを、シーン別・関係性別に整理して解説します。
英語メールの最後は「結びの一文」＋「結辞（サインオフ）」の2段構成
結論から言うと、英語のビジネスメールの終わり方は「本文を締める一文」と、その下に置く「Best regards などの結辞」の組み合わせで作ります。日本語の「よろしくお願いいたします」のような万能フレーズが英語には無いため、状況に応じて言葉を選ぶ必要があります。
| 場面 | 結びの一文の例 |
|---|---|
| 何かを依頼したとき | I look forward to hearing from you. |
| 感謝を伝えたいとき | Thank you again for your time. |
| 返信を急いでほしいとき | I would appreciate a prompt reply. |
| 今後の連絡を促したいとき | Please let me know if you have any questions. |
結辞（サインオフ）の選び方
結辞はメールの一番下、名前の直前に置く1〜2語のフレーズです。相手との距離感によって使い分けます。
フォーマル度の高い相手・初対面の相手には
- Best regards,
- Kind regards,
- Sincerely,
社内や気心の知れた取引先には
- Regards,
- Best,
- Thanks,
同じ相手に何度もメールを送る場合、毎回結辞を変える必要はありません。関係性が変わらないなら、同じフレーズを使い続けて問題ありません。
英語メールの最後・シーン別の例文
初めて連絡する相手への締めくくり
“I look forward to working with you. Best regards,”
初回のメールでは、今後の関係を前向きに示す一文を添えると印象が良くなります。
トラブル・お詫びのメールの締めくくり
“Again, I apologize for the inconvenience. Please let me know if there is anything else I can do. Best regards,”
謝罪のメールでは、結びでもう一度謝意を短く繰り返すと丁寧です。
社内の同僚へのカジュアルな締めくくり
“Thanks again! Best,”
社内向けの気軽なやり取りでは、短い結びで十分です。かしこまりすぎるとかえって不自然に見えることもあります。
英語メールの最後に関するFAQ
Q1. 結辞は毎回変えるべき？ A. 相手との関係性が変わらない限り、同じ結辞を使い続けても問題ありません。無理に毎回変える必要はありません。
Q2. Best regards と Sincerely の違いは？ A. Sincerely は改まった手紙に近い表現で、社外の初対面や公式な文書向けです。Best regards は幅広いビジネスシーンで使える結辞として定着しています。
Q3. 結びの一文を省略してもいい？ A. 短いやり取りが続くメールでは省略されることもありますが、初回の連絡や依頼メールでは一文添えた方が丁寧な印象になります。
結びの一文でやりがちなミス
- 結辞の後にピリオドではなくカンマを忘れる（Best regards, のようにカンマを付けるのが基本です）
- 依頼メールなのに感謝の一文だけで締めてしまい、返信の催促が伝わらない
- カジュアルすぎる結辞（Cheers, など）を初対面のフォーマルな相手に使ってしまう
結びの一文と結辞は、メール全体の印象を左右する重要なパーツです。本文が丁寧でも、締めくくりが雑だと全体の印象が下がってしまうため、最後まで気を抜かずに整えましょう。
※最新の情報は公式サイトでご確認ください。（本記事の情報は2026-09-17時点のものです）
